Aunque no es común para alguien que nunca ha importado antes, es fundamental que un importador entienda qué es una declaración ISF. El Importer Security Filing (ISF), también conocido como “10+2”, es un formulario que contiene información clave sobre un envío. En esta declaración, el importador debe incluir datos importantes como:
- Nombre y dirección del vendedor y del comprador
- IRS/EIN o número de Seguro Social del importador
- IRS/EIN o número de Seguro Social del consignatario (destinatario en EE. UU.)
- Nombre y dirección del fabricante
- País de origen
- Nombre y dirección del destinatario final (primer lugar al que se transportará la carga tras su liberación)
- Número del Sistema Armonizado (HTS)
- Ubicación o dirección donde se cargó la mercancía en el contenedor
- Ubicación del consolidador o la parte que realizó la carga del contenedor
El transportista marítimo también debe presentar dos documentos adicionales: los mensajes de estado del contenedor y el plano de estiba del buque. Los importadores deben presentar el ISF al menos 24 horas antes de que el buque salga del puerto extranjero. Esto permite a la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. (CBP) Revisar la información y detectar posibles riesgos de seguridad. No presentar el ISF puede generar interrupciones costosas en la cadena de suministro.
Consecuencias de no entender qué es una declaración ISF
Debido a la importancia del ISF, no presentarlo, presentarlo tarde o hacerlo de forma incorrecta puede tener consecuencias significativas. No presentar el ISF o presentarlo fuera de tiempo puede resultar en multas de hasta $5,000 por infracción. Las infracciones reiteradas pueden elevar las sanciones hasta $10,000.
Otra consecuencia es que la aduana puede retener la carga en el puerto de origen hasta que se presente el ISF. Las presentaciones tardías también pueden provocar inspecciones más frecuentes y un mayor escrutinio en futuras importaciones. Si la carga permanece retenida en el puerto durante un periodo determinado, puede generar cargos por demoras (demurrage). Estos retrasos pueden afectar gravemente a las empresas que dependen de los plazos de entrega para cumplir con las expectativas de sus clientes.
Aunque el proceso de presentación puede parecer complicado, contar con la ayuda de un agente aduanal puede facilitarlo. Un agente aduanal es un profesional o empresa autorizada que gestiona el despacho aduanero en nombre del importador. Sus servicios incluyen el cálculo de aranceles, la preparación de documentos, la presentación del ISF y más.
A1 Worldwide Logistics cuenta con agentes aduanales que pueden presentar el ISF en nombre del importador. Contáctanos en info@a1wwl.com o al 305-821-8995 para hablar con uno de nuestros especialistas y asegurar el éxito de tu proceso de importación.